Viaggiare in aereo può essere un'esperienza emozionante e avventurosa, ma può anche diventare molto stressante se si smarriscono i documenti durante il viaggio. Essere preparato e sapere cosa fare in caso di smarrimento dei documenti può aiutarti a ridurre lo stress e la confusione.
Indice:
- Cosa fare prima di partire
- Cosa fare se si smarriscono i documenti durante un viaggio in aereo
- Come evitare il furto dei documenti
- Viaggio in Italia: quali sono i documenti che si possono usare al posto della carta d'identità?
Cosa fare prima di partire
Quando si tratta di viaggi su aerei, il controllo dei documenti è fondamentale per evitare spiacevoli inconvenienti, come quello di perderli durante un volo di andata o ritorno. Per fare in modo che non succeda:
- Verifica di avere tutti i documenti: prima di partire per il viaggio, assicurati di avere tutti i documenti necessari e di tenerli in un luogo sicuro. Ciò include il passaporto, il biglietto aereo, la carta d'imbarco e qualsiasi altro documento richiesto dal paese di destinazione. Puoi controllare i requisiti necessari sul sito web della tua compagnia aerea o sul portale del ministero del paese di destinazione.
- Fai una fotocopia dei documenti: fotocopia i tuoi documenti e i biglietti e inviali a te stesso via email o conservala su un dispositivo di archiviazione online come Google Drive o Dropbox. In questo modo, in caso di smarrimento dei documenti, hai sempre una copia digitale accessibile.
- Compra un Porta documenti: acquista una borsa o un porta documenti dove riporre i tuoi documenti importanti e le prenotazioni e tienili sempre con te durante il viaggio. In questo modo, li avrai a portata di mano e non sarai preoccupato di perderli.
- Utilizza la tecnologia per archiviare i documenti: oggi, esistono diverse applicazioni e servizi online che consentono di archiviare i documenti in formato digitale. Questa opzione può essere utile per evitare di dover portare con sé documenti cartacei che possono essere facilmente smarriti o rubati. Tuttavia, è importante assicurarsi che i documenti digitali siano protetti da password e crittografia per evitare che cadano nelle mani sbagliate. Inoltre, è consigliabile conservare una copia dei documenti digitali su un dispositivo esterno, come un hard disk esterno, per evitare di perdere i dati in caso di malfunzionamento del dispositivo principale.
Cosa fare se si smarriscono i documenti durante un viaggio in aereo
Se nonostante tutte le precauzioni, un documento viene smarrito durante il viaggio, ecco cosa puoi fare:
- Cerca assistenza presso l'ufficio oggetti smarriti dell'aeroporto: l'ufficio oggetti smarriti dell'aeroporto è il primo posto dove cercare i documenti smarriti. Chiedi aiuto al personale dell'aeroporto e fornisci il maggior numero di informazioni possibile sui documenti smarriti, come il tipo di documento, il numero, la data di rilascio e il luogo di rilascio.
- Contatta l'ambasciata o il consolato del tuo paese (se sei all’estero): se non riesci a trovare i documenti smarriti presso l'ufficio oggetti smarriti dell'aeroporto, contatta l'ambasciata o il consolato del tuo paese nel paese di destinazione. Il personale dell'ambasciata o del consolato può aiutarti a ottenere i documenti di emergenza per tornare a casa.
- Verifica la copertura assicurativa di viaggio: alcune compagnie di assicurazione di viaggio coprono la perdita dei documenti di viaggio. Contatta la tua compagnia di assicurazione per verificare se sei coperto e per ottenere ulteriori istruzioni.
- Richiedi un duplicato dei documenti: in alcuni casi, è possibile richiedere un duplicato dei documenti smarriti. Ad esempio, se il passaporto è stato perso o rubato all'estero, è possibile richiedere un nuovo passaporto presso l'ambasciata o il consolato del proprio paese. Tuttavia, questo processo può richiedere tempo e comportare costi aggiuntivi.
Per evitare di dover affrontare questa situazione, come già detto in precedenza, è consigliabile fare una copia dei documenti importanti prima di partire per il viaggio. In questo modo, se i documenti originali vengono smarriti, è possibile utilizzare le copie per dimostrare la propria identità e richiedere un duplicato.
Come evitare il furto dei documenti
Qui sotto ti diamo alcuni suggerimenti utili per evitare il furto dei documenti durante il viaggio:
- Compra una borsa di sicurezza o una cintura porta documenti: le borse di sicurezza e le cinture porta documenti sono ideali per proteggere i tuoi documenti di viaggio. Si tratta di borse o cinture speciali progettate per essere indossate intorno alla vita o alla spalla, sotto i vestiti. In questo modo i documenti sono sempre vicini a te e non possono essere facilmente rubati o persi.
- Non mettere tutti i tuoi documenti nello stesso posto: è importante tenere i documenti di viaggio separati e conservarli in luoghi diversi. In questo modo, se uno dei documenti viene rubato o perso, gli altri documenti rimangono al sicuro.
- Usa una fotocopia dei documenti: come dicevamo prima, fare fotocopie di tutti i tuoi documenti di viaggio, compreso il passaporto e il biglietto aereo e conservarle separatamente rispetto ai documenti originali, ti consente di avere un backup in caso di smarrimento o furto.
- Usa una password sul tuo dispositivo mobile: molti viaggiatori usano i loro dispositivi mobili come deposito di informazioni di viaggio, inclusi i documenti di viaggio. Assicurati di impostare una password sul tuo dispositivo per proteggere queste informazioni in caso di furto.
- Non lasciare i documenti incustoditi: durante i viaggi, i documenti di viaggio devono essere sempre sotto la tua custodia e non dovrebbero mai essere lasciati incustoditi in luoghi pubblici come aeroporti o stazioni ferroviarie. Inoltre, non affidare i documenti a estranei o lasciarli alla reception degli hotel, a meno che non sia assolutamente necessario.
Viaggio in Italia: quali sono i documenti che si possono usare al posto della carta d'identità?
Se si viaggia in Italia il documento richiesto più diffuso è la carta d'identità. Come fare in caso di smarrimento per imbarcarsi su un volo nazionale? Se il volo è in partenza e si ha poco tempo per richiedere una nuova Carta d'Identità ci sono diverse strategie per evitare di saltare la vacanza. In primis, per imbarcarsi su un volo nazionale è sempre possibile esibire un documento in sostituzione come la patente di guida o il passaporto. Se poi non hai la patente né il passaporto, per volare in Italia sono comunque riconosciuti per legge come documenti sostitutivi:
- patente nautica
- libretto della pensione
- patentino di abilitazione alla conduzione di impianti termici
- porto d’armi
Seguendo questi semplici consigli, puoi goderti un viaggio tranquillo e senza stress.
